Přeskočit na hlavní obsah
Přeskočit hlavičku
Knihovna ›Fondy ›O knihovním fondu ›Evidence a zpracování sborníků z konferencí

Evidence a zpracování sborníků z konferencí

Doplňování knihovního fondu o sborníky z odborných akcí se řídí Pokynem k nakládání se sborníky příspěvků z odborných akcí, který vymezuje evidenci sborníků s cílem zajistit dlouhodobou dostupnost a zpřístupnění těchto dokumentů potenciálním uživatelům.

Doktorandi se k pokynu dostanou prostřednictvím svých školitelů.

Evidence umožňuje pracovníkům Ústřední knihovny včasné doplňování nových položek do systému OBD, konkrétně do číselníku zdrojů a číselníku vydavatelů pro záznamy výsledků výzkumu a vývoje „D – stať ve sborníku“.

Povinnost evidence sborníků z odborných akcí

Každý pracovník VŠB-TUO je povinnen

  • zaevidovat v Ústřední knihovně sborník z odborné akce, jehož úhrada byla provedena z veřejných prostředků (provozní prostředky pracoviště, nebo grantové prostředky)
  • tento sborník evidovat v ÚK do 30 dnů od jeho převzetí na konferenci

     V případě nedodržení lhůty je odpovědný pracovník součásti univerzity (proděkan pro VaV, tajemník VŠ ústavu) upozorněn na nesplnění této povinnosti pověřeným pracovníkem knihovny.

  • pokud sborník neobdržel v průběhu konference, sdělit to po návratu z akce e-mailem na adresu andrea.motakova@vsb.cz

Povinnost se vztahuje

  • na sborníky v listinné podobě
  • na sborníky v elektronické podobě na hmotném nosiči CD, DVD, USB flash disku, nebo na sborníky publikované pouze on-line

Postup při evidenci sborníků

Tištěné sborníky, elektronické sborníky na CD, DVD

Pracovník má povinnost předat sborník do Ústřední knihovny k evidenci.

Zařazení sborníků do knihovního fondu

  • v případě zaměstnanců a studentů prezenční formy doktorského studia, jejichž pracoviště má zřízenou katedrovou knihovnu viz směrnice Zřizování a vedení katedrových knihoven, je sborník zařazen do fondu:
    • jako Deponát
    • nebo Osobní neomezená výpůjčka
  • v případě zaměstnanců a studentů prezenční formy doktorského studia, jejichž pracoviště nemá zřízenu katedrovou knihovnu, je sborník zařazen do fondu jako Osobní výpůjčka s prodlouženou výpůjční lhůtou.

Sborníky na USB flash disku, SD kartě, nebo publikované pouze on-line

Tyto sborníky knihovna neeviduje do knihovního fondu, účastník akce má však povinnost v případě získání této podoby sborníku písemně informovat knihovnu.

Informace je následně knihovnou evidována v systému OBD.

Kontaktní údaje

Andrea Motáková