Základní informace
Doplňování knihovního fondu o sborníky z odborných akcí se řídí Pokynem k nakládání se sborníky příspěvků z odborných akcí, viz Předpisy.
Pokyn vymezuje evidenci sborníků s cílem zajistit dlouhodobou dostupnost a zpřístupnění těchto dokumentů potenciálním uživatelům.
Doktorandi se k pokynu dostanou prostřednictvím svých školitelů.
Povinnost evidence sborníků z odborných akcí
Každý pracovník VŠB-TUO je povinnen:
- zaevidovat v Ústřední knihovně sborník z odborné akce, jehož úhrada byla provedena z veřejných prostředků (provozní prostředky pracoviště, nebo grantové prostředky)
- tento sborník evidovat v ÚK do 30 dnů od jeho převzetí na konferenci
- pokud sborník neobdržel v průběhu konference, sdělit to po návratu z akce e-mailem na adresu andrea.motakova@vsb.cz
Povinnost se vztahuje:
- na sborníky v listinné podobě
- na sborníky v elektronické podobě na hmotném nosiči CD, DVD, USB Flash Memory Stick, diskety apod.
Postup při evidenci sborníků
Pracovník je povinen odevzdat sborník osobně, může tak učinit na pracovištích knihovny:
- výpůjční oddělení a studovna v Ostravě-Porubě
- knihovna a studovna EkF
- knihovna a studovna FBI
- knihovna a studovna FAST
- na pracovišti akvizice (místnost NK 135)
- případně na sekretariátu knihovny (místnost NK 133)
Zařazení sborníků do knihovního fondu
Deponát - má-li katedra zřízenu katedrovou knihovnu.
Osobní výpůjčka - s dvouletou výpůjční lhůtou; týká se pouze zaměstnanců.
Osobní neomezená výpůjčka - od roku 2017; týká se pouze zaměstnanců, viz směrnice Zřizování a vedení katedrových knihoven.
Absenční výpůjčka - je-li předávajícím sborníku doktorand.
Doplňující informace
V případě nedodržení lhůty je odpovědný pracovník součásti univerzity (proděkan pro VaV, tajemník VŠ ústavu) upozorněn na neplnění povinnosti pracovníka a pracovník upomenut pověřeným pracovníkem knihovny.
Kontaktní údaje
Andrea Motáková, telefon 597 324 594, místnost NK 135