Základní informace
Doplňování knihovního fondu o sborníky z odborných akcí se řídí Pokynem k nakládání se sborníky příspěvků z odborných akcí, viz Předpisy.
Pokyn vymezuje evidenci sborníků s cílem zajistit dlouhodobou dostupnost a zpřístupnění těchto dokumentů potenciálním uživatelům.
Doktorandi se k pokynu dostanou prostřednictvím svých školitelů.
Povinnost evidence sborníků z odborných akcí
Každý pracovník VŠB-TUO je povinnen:
- zaevidovat v Ústřední knihovně sborník z odborné akce, jehož úhrada byla provedena z veřejných prostředků (provozní prostředky pracoviště, nebo grantové prostředky)
- tento sborník evidovat v ÚK do 30 dnů od jeho převzetí na konferenci
- pokud sborník neobdržel v průběhu konference, sdělit to po návratu z akce e-mailem na adresu andrea.motakova@vsb.cz
Povinnost se vztahuje:
- na sborníky v listinné podobě
- na sborníky v elektronické podobě na hmotném nosiči CD, DVD, USB flash disku, nebo na sborníky publikované pouze on-line
Postup při evidenci sborníků
Tištěné sborníky, elektronické sborníky na CD, DVD
Pracovník má povinnost předat sborník do Ústřední knihovny k evidenci.
- sborník je možné předat na pracovištích knihovny:
- výpůjční oddělení a studovna v Ostravě-Porubě
- knihovna a studovna EkF
- knihovna a studovna FBI
- knihovna a studovna FAST
- na pracovišti akvizice (místnost NK 135)
- případně na sekretariátu knihovny (místnost NK 133)
- nebo jej zaslat vnitřní poštou s informací o jméně pracovníka - účastníka konference, pracovišti a o preferovaném způsobu zařazení do fondu viz níže.
Zařazení sborníků do knihovního fondu
- v případě zaměstnanců a studentů prezenční formy doktorského studia, jejichž pracoviště má zřízenou katedrovou knihovnu viz směrnice Zřizování a vedení katedrových knihoven, je sborník zařazen do fondu:
- jako Deponát
- nebo Osobní neomezená výpůjčka
- v případě zaměstnanců a studentů prezenční formy doktorského studia, jejichž pracoviště nemá zřízenu katedrovou knihovnu, je sborník zařazen do fondu jako Osobní výpůjčka s prodlouženou výpůjční lhůtou.
Sborníky na USB flash disku, SD kartě, nebo publikované pouze on-line
Tyto sborníky knihovna neeviduje do knihovního fondu, účastník akce má však povinnost o získání této formy sborníku písemně informovat knihovnu. Tato informace je knihovnou evidována.
Evidence těchto sborníků umožňuje pracovníkům Ústřední knihovny včasné doplňování nových položek do systému OBD, konkrétně do číselníku zdrojů a číselníku vydavatelů pro záznamy výsledků výzkumu a vývoje „D – stať ve sborníku“.
Doplňující informace
V případě nedodržení lhůty je odpovědný pracovník součásti univerzity (proděkan pro VaV, tajemník VŠ ústavu) upozorněn na neplnění povinnosti pracovníka a pracovník upomenut pověřeným pracovníkem knihovny.
Kontaktní údaje
Andrea Motáková, telefon 597 324 594, místnost UK 135