knihy zakoupené pracovištěm univerzity (např. na fakturu, paragon) je nutné vždy předložit k evidenci do Ústřední knihovny (pracoviště akvizice) v souladu se směrnicí O účetních dokladech (TUO_SME_06_004) a směrnicí Dlouhodobý majetek a zásoby (TUO_SME_03_006)
z prostředků knihovny nelze hradit knihy zakoupené pracovištěm (pracovníkem) univerzity (např. na fakturu, paragon)
orientační doba dodání zahraničních knih 4-8 týdnů od závazné objednávky
Umístění dokumentů
Zakoupené publikace jsou vždy evidovány do knihovního fondu ÚK, a to bez ohledu na zdroj financování
knihy zakoupené z prostředků ÚK budou zařazeny do knihovny a studovny v Ostravě-Porubě nebo na pobočkách
knihy zakoupené z prostředků pracoviště budou zařazeny do fondu katedrové knihovny, pokud má pracoviště zřízenou katedrovou knihovnu
jako časově neomezená výpůjčka v katedrové knihovně
případně jako osobní neomezená výpůjčka (ONV) žadatele, pokud vedoucí pracoviště souhlasil s tímto režimem, viz oddíl V. Směrnice Zřizování a vedení katedrových knihoven
pokud pracoviště nemá zřízenou katedrovou knihovnu, publikace bude žadateli zapůjčena v režimu absenční výpůjčky (s možností nastavit délku výpůjční lhůty při prvním vypůjčení na půl roku)
zásadu rovného zacházení a zákazu diskriminace ve vztahu k dodavatelům
Pro jednotlivé nákupy provádí knihovna průzkum trhu, u zahraničních publikací formou poptávky po ceně a postupuje v souladu se zákonem (§ 30, Výjimky pro podlimitní veřejné zakázky, písm. h).
Lhůta pro stanovení cenových nabídek dodavatelem je stanovena na 3-10 pracovních dnů.