Ústřední knihovna VŠB-TU Ostrava hledá technicko-hospodářského pracovníka (sekretáře/sekretářku).

Pracovnice/pracovník zajišťuje technicko-hospodářskou agendu sekretariátu Ústřední knihovny. Podílí se na zajištění provozu Ústřední knihovny.

 

Náplň práce

Jmenovitě pracovník zajišťuje

  • administrativní činnosti: vyřizování pošty ve spisové službě; psaní zpráv a zápisů porad a pracovních schůzek; výpomoc při zajišťování a organizaci porad, školení, konferencí apod.; organizace schůzek, kontrola termínů; vyřazování písemností ke skartaci a archivaci do spisovny VŠB-TUO;
  • ekonomickou agendu: vyřizování objednávek, evidence faktur, vedení příruční pokladny včetně odpovědnosti za provozní zálohu
  • personální záležitosti: evidence docházky zaměstnanců, cestovní příkazy
  • technicko-hospodářskou agendu: zajišťování kancelářských potřeb a ochranných pracovních pomůcek, zajišťování drobných oprav, evidence majetku knihovny
  • knihovní agendu: distribuce denního tisku, organizace přepravy zásilek mezi pobočkami ÚK
  • funkci referenta bezpečnosti práce a požární ochrany

Požadavky

  •  SŠ/VŠ (Bc.) vzdělání ekonomického směru
  • dobrou znalost základů techniky administrativy (dobrou znalost pravidel obchodní korespondence a úpravy písemností; psaní na stroji desetiprstovou hmatovou metodou)
  • dobrou znalost kancelářských programů MS Office, uživatelskou znalost informačních technologií, internetu, cloudových služeb Google
  • anglický jazyk alespoň pasivně
  • zodpovědnost, samostatnost, spolehlivost
  • organizační schopnosti
  • ochotu učit se nové věci
  • schopnost spolupráce v týmu

 

Uvítáme

  • znalost ekonomického systému SAP
  • zkušenost se systémem elektronické spisové služby
  • praxi na podobné pracovní pozici

Nabízíme

  • pracovní poměr na dobu určitou – 1 rok s možností prodloužení na dobu neurčitou
  • částečný úvazek v rozsahu 75 %, tj. 30 hodin týdně
  • nástup od 1. 10. 2019 nebo dle domluvy
  • pestrou a zodpovědnou práci v univerzitním prostředí
  • přátelské a příjemné pracovní prostředí
  • 6 týdnů dovolené
  • příspěvek na penzijní pojištění
  • závodní stravování
  • univerzitní školku
  • mzdové ohodnocení dle vnitřního mzdového předpisu

Doplňující informace

Motivační dopis včetně strukturovaného životopisu zašlete do 23. 8. 2019 na e-mail ředitelky Ústřední knihovny, Mgr. Pavly Rygelové: pavla.rygelova@vsb.cz.

Vybraní uchazeči budou pozváni k osobnímu pohovoru.

 

Kontakt

Mgr. Pavla Rygelová, ředitelka Ústřední knihovny, pavla.rygelova@vsb.cz