Ústřední knihovna Vysoké školy báňské-Technické univerzity Ostrava

Dokumenty

Dokument je informační pramen tvořený nosičem informací a množinou informací na něm zaznamenaných a sloužící k přenosu dat v čase a prostoru.

Definice pojmu dokument podle ČSN ISO 5963

3.1 dokument: jakýkoliv předmět, který byl zhotoven tiskem nebo jiným způsobem a lze jej katalogizovat nebo indexovat

Poznámka – Tato definice se vztahuje nejen na psané a tištěné dokumenty v papírové nebo mikrografické podobě (např. knihy, časopisy, vyobrazení, mapy), ale také na netištěné dokumenty (např. strojem čitelné záznamy, filmy, zvukové nahrávky), a trojrozměrné předměty nebo reálie používané jako ukázky.

Zdroj: ČSN ISO 5963, s. 4

Dokumenty (informační zdroje) se dělí podle řady kritérií. Například podle způsobu (formy) zaznamenání obsahu (písemné, obrazové, zvukové, audiovizuální, strojem čitelné – elektronické nebo digitální), podle nosiče (přenášené energií, tištěné, elektronické aj.), podle kontinuity vydávání (jednorázové nebo periodické) atd. Dokumenty je možné identifikovat, zpracovávat a vyměňovat jako celek (jednotka) mezi uživateli a/nebo systémy.

Elektronické dokumenty

Tyto dokumenty se od tradičních typů dokumentů neliší obsahovými, ale některými formálními charakteristikami, především digitálním způsobem záznamu informací. Díky tomu je obsah dokumentů nezávislý na materiálním nosiči – počítačovém paměťovém médiu. Na druhé straně jsou však elektronické dokumenty závislé na technických prostředcích a programových nástrojích nezbytných pro zpřístupnění jejich obsahu.